消防器材招標采購人員在一般人眼中基本是一副高大上的樣子，因為其一句話經常能夠決定消防器材公司投標者的命運。特別是消防行業的招標采購，一個訂單或許能夠決定消防器材公司生死存亡。
 

　　如此牛逼的消防器材采購人，一天到底都在忙什么呢?
 

　　外界普遍認為消防器材采購人的工作是這樣的——

　　√ 要會砍價，買到物美價廉的東西、讓老板滿意;

　　√ 會談判、會詢價，要看很多報價表，深度了解行情;

　　√ 分析對比、需要很多專業知識，找到好消防器材、好價格、好合作方;

　　√選擇適合自己消防工程項目的、編標書、約談消防器材公司、考察。

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　　事實上，消防器材采購人是一群外表光鮮，做不好的話經常要背黑鍋的人。一般采購人的工作3個特征：連接、雜亂、省錢以及溝通!
 

　　那么，面對如此雜亂累的工作，優秀消防器材采購又是如何做的呢?

　　1、尋源都做不好，也敢稱自己是采購部?

　　消防器材采購經常需要連接的是成本(控制買東西花多少錢)和消防工程(提消防器材采購需求最多的部門)，以及項目部、設計部、財務部、營銷部、開發部、行政部等都需要連接。消防器材采購算是內部對內連接最多的部門。

　　對外，消防器材采購部門幾乎是企業外部合作伙伴最大的入口。消防工程、消防器材這兩塊幾乎都是采購負責，占據了消防器材公司外部合作50%以上的合作伙伴來源。除了開發投資的合作伙伴，其他的合作伙伴均來源于采購。往往在尋源過程，就要耗費大量的精力和時間。
 

　　優秀消防器材采購：

　　1鍵從116W家消防器材公司，精準搜索匹配消防器材供方

　　在匯總采購需求后，消防器材采購部門要做的第一件事，就是通過網絡搜索、同行推薦等各渠道來收集消防器材公司，這個過程往往要花去好幾天，而搜索到的消防器材公司資料通常都零碎不完整，最終，能匹配的消防器材公司寥寥無幾。

　　2、消防器材公司考察的關鍵是客觀、有說服力!

　　采購人的工作屬性決定采購人可能需要采購任何一件東西。要采購一件物資或服務，至少要知道這個行業一些最基礎性的東西，否則容易被坑。要對比，至少要知道哪些參數可以對比，如何對比。

　　采購的標準還要能說服人，講得出道理，不然你的定標報告會被反復打回，因此消防器材公司考察的客觀公正十分重要。
 

　　優秀消防器材采購：

　　獲取權威的評分表模板，確保考察公正

　　3、所有資料都要備齊，以防萬一

　　消防器材采購因為是“花"錢部門，所有人、所有橫向部門的眼睛會盯著看。

　　而采購是有時限的，采購同一個消防器材，給半個月時間去找，和給半年去找，消防器材的價格肯定會有差異。因此，一個合格的采購人去買東西，最好是所有的資料都是齊備的，尤其是考察報告。

　　但現實是，往往一輪考察下來光是照片資料就有幾百張，紙質資料更是一摞高，這么龐大的數據資料，沒有辦法做統計分析，就常常散落在在各個文件夾中，也無法橫向對比。

　　4、跨部門協同難?難于上青天?

　　占據采購溝通時間最多的是外部溝通，消防器材公司上門、會見、約談消防器材公司，采購或考察、招標過程中的洽談，以及日常的一些詢價工作，這些將占據采購人大部分的時間。因為B2B的采購行為，至少需要貨比三家，甚至5家、10家，所以招標過程中的消防器材公司回標詢問、答疑等等，需要來回反復溝通。
 

　　難點1：消防器材公司考察前確認時間及考察后催收考察報告

　　因為采購的內容復雜，需要大量的跨部門協同，除了協調各部門開專門的立項會議來進行消防器材公司資格評審外，確定考察消防器材公司后，一般消防器材公司考察都需要2-3個部門以上同時進行，最難的問題在于考察前跨部門溝通和考察過程中大量的紙質評分表，以及考察結束后資料整理工作以及跨部門催收考察報告的過程。
 

　　優秀消防器材采購：

　　手機管控，隨時隨地查看招標進度

　　手機打開采購助手，所有消防器材項目的消防器材公司答疑情況、回標進度都能實時查看，遇到疑問可以通過采購助手和消防器材公司進行聊天或撥打電話溝通。簡單來說，就是方便便捷，不用一步步打開頁面，不用打電話問消防器材公司，更不用必須在座位上電腦前。

　　5、早下班的采購人

　　總結來看，消防器材采購工作是純業務類工作，其中消防器材公司資源收集和價格信息收集是主要工作;此外還需要通過考察和對比來尋找優質消防器材公司，合理的管控招標進度確保消防工程項目工期。總而言之，過去只有規劃好一天的工作，才能謀得早下班。如今有了互聯網+大數據，消防器材采購人每天的下班的時間會更早!