2.1 自檢：在主菜單界面下選擇“自檢”，再按下【確認】鍵，則設備進入自檢狀態自檢時顯示屏上顯示“檢測顯示屏”，隨后顯示屏連續閃動兩下；之后顯示“檢測指示燈”，面板上所有的指示燈閃亮三下；之后再顯示“檢測呼叫聲”，揚聲器發出呼叫聲。檢測完畢后自動返回主菜單頁面。自檢過程中所有按鍵按下無效，但分機呼入有效

2.2 查詢：在主界面下選中“查詢”，再按下【確認】鍵，則設備進入查詢菜單。查詢菜單界面如圖所示。有兩項查詢功能：查詢記錄和查詢軟件版本

2.4  放音：在主菜單界面下選中“放音”，再按下【確認/放音】鍵進入放音菜單，界面如圖所示。有兩項選擇：錄音回放和錄音刪除

選中“錄音回放”，再按下【確認/放音】鍵進入錄音回放狀態
按【放音】鍵，顯示屏界面右上角出現“放音”字樣，同時放音燈亮，表明正在放音。
按【退出】或【停止】鍵時，如果當前是“放音”狀態，則退出放音，如果當前不是“放音”狀態，則是返回到放音菜單。
選中“錄音刪除”，再按下【確認】鍵進入錄音刪除狀態
3.  呼叫通話操作:總機或分機任何一方呼叫，或總機與分機通話，總機都將進入呼叫通話狀態，屏幕顯示界面如圖所示。
該顯示界面顯示了三種狀態的分機：通話、呼入和呼出。每種狀態的分機可以有多個，采用自動循環顯示方式，每種狀態分機的總數和顯示序號以m/n 的方式顯示出來，其中：n是總數，m是當前的顯示序號。
3.1  呼出：摘下總機上的電話手柄，顯示屏顯示“輸入密碼”，密碼輸入正確后，顯示屏顯示“已準備好 請呼叫”，同時電話手柄的聽筒中發撥號音。按0-9數字鍵，輸入想要呼叫的分機號，再按【接通】鍵，則呼叫命令發出，電話手柄的聽筒中發回鈴音，此時被呼叫的分機發出呼叫振鈴聲。這時如果分機摘機，則雙方進入通話
3.2  接聽：分機摘機，總機顯示為呼入。這時，屏幕顯示通話呼叫界面，喇叭發呼叫聲，呼叫燈閃亮，按【消音】鍵可消除呼叫聲。
接聽方法：a. 輸入呼入的分機號，再按【接通】鍵即可接聽該分機。b. 直接按【接通】鍵接聽。
3.3  通話：主機和分機任意一方呼叫，另一方接聽后，即進入通話。通話時，通話指示燈亮，同時錄音開啟，“錄音”指示燈亮要掛斷通話的分機，輸入該分機號，再按【掛斷】鍵掛斷。
3.4  掛機：a.自動掛機：在呼出、呼入或通話結束后，此時無任何呼出、呼入及通話，則總機發出忙音，同時顯示屏顯示“通話結束，請掛機”，要求操作者將電話手柄歸位到手柄盒中。